GIAO QUYỀN HIỆU QUẢ MÀ KHÔNG MẤT KIỂM SOÁT – BÍ QUYẾT CHO NHÀ LÃNH ĐẠO HIỆN ĐẠI

GIAO QUYỀN HIỆU QUẢ MÀ KHÔNG MẤT KIỂM SOÁT – BÍ QUYẾT CHO NHÀ LÃNH ĐẠO HIỆN ĐẠI

Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, rất nhiều nhà sáng lập rơi vào trạng thái quá tải vì không dám giao quyền. Họ sợ nhân viên làm sai, không đủ năng lực hoặc thậm chí “làm hỏng việc”. Nhưng thực tế, không giao quyền mới chính là lý do khiến doanh nghiệp không thể mở rộng và trưởng thành. Vậy làm thế nào để giao quyền hiệu quả mà không mất kiểm soát?

Vì sao nhiều người sợ giao quyền?

Sự lo lắng khi giao quyền thường đến từ ba nguyên nhân:

  1. Thiếu hệ thống: không có quy trình rõ ràng khiến người được giao dễ làm sai

  2. Thiếu công cụ kiểm soát: người lãnh đạo không nắm được tiến độ nên phải giám sát liên tục

  3. Thiếu niềm tin: chưa xây dựng được đội ngũ đủ năng lực và trách nhiệm

Hệ quả là nhà sáng lập ôm hết việc, dẫn đến kiệt sức – trong khi nhân viên thụ động, ỷ lại và không trưởng thành.

Giao quyền không phải “buông bỏ”

Giao quyền khác hoàn toàn với việc “phó mặc”. Đó là cho phép người khác ra quyết định trong khuôn khổ an toàn và có kiểm soát. Muốn làm được điều này, người quản trị cần có:

  • Hệ thống SOP rõ ràng

  • Chức năng – nhiệm vụ từng vị trí minh bạch

  • Mục tiêu cụ thể gắn với kết quả đầu ra (OKRs/KPIs)

  • Lịch báo cáo định kỳ và chỉ số theo dõi tiến độ

Mô hình 5 cấp độ giao quyền (theo John Maxwell)

Để xây dựng văn hóa giao quyền, bạn có thể áp dụng 5 cấp độ:

Cấp độ Cách giao quyền Ví dụ
1. Làm theo tôi nói Chỉ đạo từng bước “Làm đúng như tôi hướng dẫn”
2. Tôi quyết, bạn làm Giao việc, nhưng giữ quyền quyết “Tôi phê duyệt rồi bạn triển khai”
3. Tôi chọn, bạn đề xuất Giao quyền tư vấn “Bạn đề xuất phương án, tôi chọn phương án cuối”
4. Bạn chọn, tôi giám sát Giao quyền quyết định trong giới hạn “Bạn quyết định, tôi theo dõi hiệu quả”
5. Bạn toàn quyền Trao toàn bộ trách nhiệm “Bạn chủ động hoàn toàn, chỉ báo cáo kết quả”

👉 Mục tiêu của người lãnh đạo là giúp nhân sự từng bước tiến lên cấp độ 5, nơi họ tự chủ mà vẫn tuân theo hệ thống.

Công cụ giao quyền mà vẫn kiểm soát được

  1. Dashboard theo dõi tiến độ: Google Sheets, Notion, Asana

  2. Báo cáo định kỳ: hằng ngày – hằng tuần – hàng tháng

  3. Đánh giá OKRs: theo quý để nhìn lại và điều chỉnh

  4. 1:1 meeting: nhằm hỗ trợ thay vì giám sát

  5. Phản hồi 360 độ: xây văn hóa minh bạch và cải tiến

Nhờ đó, bạn không cần “dòm ngó”, nhưng vẫn nắm rõ tình hình và can thiệp khi cần.

Kết luận

Giao quyền hiệu quả không chỉ là kỹ năng, mà là tư duy lãnh đạo hiện đại. Khi bạn biết cách trao quyền đúng người – đúng lúc – đúng giới hạn, bạn sẽ giải phóng bản thân để tập trung vào chiến lược, còn đội ngũ được trưởng thành và thể hiện giá trị.

Nếu bạn đang tìm cách xây dựng hệ thống giao quyền hoặc đào tạo đội ngũ quản lý cấp trung có thể tự vận hành, MindTalk Talent Academy sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

📞 Hotline: 0343 86 84 98
📍 Địa chỉ: 86/42 Phổ Quang, P. Tân Sơn Hòa, TP.HCM
🌐 Website: https://mindtalktalent.edu.vn/giao-quyen-hieu-qua-ma-khong-mat-kiem-soat
📩 Email: mindtalktalent.edu@gmail.com

Giao quyền không phải là mất quyền – mà là mở rộng tầm ảnh hưởng.